Деловая авиация Колумбии: новые требования к APIS
Авиаперелеты на мероприятия и события
С августа 2015 года в Колумбии действует нормативное требование, согласно которому вся информация о пассажирах частной / деловой авиации должна вноситься в усовершенствованную информационную систему для пассажиров (APIS). Поскольку эта схема незначительно отличается от того, что уже внедрено в США, важно понимать конкретные требования программ APIS и eAPIS.
Ниже приведен обзор того, что вам необходимо знать:
- Новые требования
За несколько месяцев до официального внедрения программа APIS начала действовать для регулярных рейсов коммерческих авиалиний, а со 2 июля 2015 года соглашение стало распространяться и на частную / деловую авиацию. Это нормативное изменение согласуется с Глобальной инициативой введения APIS, проводимой ИКАО и Всемирной таможенной организацией. Надзор за соблюдением этих правил возложен на миграционную службу Колумбии. Авиаперевозчиков просят заранее подавать сведения о пассажирах, и льготный период (отсутствие штрафов) за несоблюдение этого правила действовал только ограниченный период времени.
- Требования APIS
Частные некоммерческие и чартерные (нерегулярные коммерческие) рейсы обязаны подавать сведения в систему APIS при всех международных прибытиях / вылетах в / из Колумбии. Тем не менее в зависимости от рейса к подаваемой информации предъявляются различные требования. Дипломатические и правительственные рейсы не подпадают под это требование. Кроме того, подача информации в APIS не требуется при совершении внутренних перелетов по территории Колумбии.
- Подача APIS
Данные в APIS подаются при любом международном отправлении из / в Колумбии, но нет определенного минимального времени загрузки данных. Авиаперевозчики частной / деловой авиации могут подавать данные в APIS до запланированного времени вылета воздушного судна, однако из-за возможностей корректировки плана полета загрузку данных не рекомендуется проводить слишком рано. Эксперты советуют подавать данные не ранее, чем за 24 — 48 часов до полета, чтобы избежать правок из-за возможных изменений в информации. В настоящее время неизвестно, как обрабатываются данные APIS на колумбийской стороне, но вполне вероятно, что данные могут затеряться, если поданы слишком рано.
- Процедура APIS
Отчеты APIS передаются по электронной почте непосредственно в иммиграционную службу Колумбии, и вы должны включить специально оформленную электронную таблицу Excel. Для того чтобы вы или ваш сторонний провайдер могли подать APIS, необходимо сначала зарегистрироваться в иммиграционной службе Колумбии. Во время процесса регистрации вы отправите адрес электронной почты, и после утверждения система APIS иммиграционной службы будет принимать электронные письма только с зарегистрированного аккаунта. Обратите внимание, что процесс регистрации происходит в режиме онлайн, где вы должны заполнить форму и отправить ее. В течение 24 рабочих часов вы получите либо одобрение, либо запрос дополнительной информации или разъяснений. Одобрение будет означать, что вы зарегистрированы в системе и что заявки APIS будут приниматься с утвержденного адреса электронной почты. Обратите внимание, что колумбийские власти могут получать заявки APIS только с адресов электронной почты, указанных в регистрационной форме.
- Требуемая информация
Частные некоммерческие авиаперевозчики подают заявки в APIS, предоставляя следующие данные:
— имя владельца частного самолета, на которого зарегистрировано воздушное судно;
— тип рейса (частный некоммерческий или чартер);
— бортовой номер лайнера;
— аэропорты вылета и прилета (IATA, а не ICAO);
— дата / время вылета или дата / время прибытия по колумбийскому времени;
— контактное имя / данные тех, кто загружает данные в систему APIS;
— имя и фамилия экипажа и пассажиров, гендерная принадлежность (пол), тип путешественника (пассажир или член экипажа), дата рождения, страна рождения, гражданство, тип документа, удостоверяющего личность (например, паспорт) с номером документа, датой истечения срока действия, страной выдачи и страной проживания.
Для чартерных перелетов требуется указанная выше информация и ряд дополнительных документов:
— код авиакомпании (если у вас нет кода авиакомпании, вы можете вписать «ZZ», что является общим кодом для деловой авиации);
— номер рейса.
Обратите внимание, что в документе Excel есть закрытые / обязательные поля, а также есть дополнительны поля, куда можно вписать отчество пассажиров (при наличии), количество багажа и данные второго документа / номер / срок действия / страна выдачи.
- Подтверждение APIS
После того, как вы отправили электронное письмо APIS с приложенной электронной таблицей, в течение 15 минут вы получите ответ с информацией, были ли данные успешно приняты или в подаче произошла ошибка. Обратите внимание, что сообщение об ошибке означает, что электронное письмо не прошло успешно, и это не подразумевает автоматически, что в представленные документы была внесена некорректная информация.
- Редакция и некорректные данные
Любые изменения в ранее предоставленной информации APIS считаются пересмотром, в результате чего вам необходимо повторно отправить APIS. Именно по этой причине эксперты рекомендуют выждать 24-48 часов до непосредственного перелета, прежде чем подавать данные – так любые корректировки будут сведены к минимуму. В настоящее время нет данных о штрафах за опечатки или неправильную информацию. Однако не исключено, что данные о санкциях за неверно предоставленные данные скоро будут введены.
Заключение
Хотя в настоящее время колумбийская система APIS не славится жесткими требованиями и сеткой штрафов, в ближайшем будущем все может измениться. Поэтому важно убедиться, что информация, передаваемая перевозчиками частной / деловой авиации в систему APIS, верна и представлена по мере необходимости. Требование к отчетности считается довольно простым, но должно полностью соблюдаться, за исключением необязательных полей. Эксперты предрекают расширение отчетности системы APIS по всему миру, однако предвидят, что данные будут приведены к единому стандарту.
Шошина Ольга
