Деловая авиация Колумбии

Деловая авиация Колумбии

Деловая авиация Колумбии: новые требования к APIS

Авиаперелеты на мероприятия и события

С августа 2015 года в Колумбии действует нормативное требование, согласно которому вся информация о пассажирах частной / деловой авиации должна вноситься в усовершенствованную информационную систему для пассажиров (APIS).  Поскольку эта схема незначительно отличается от того, что уже внедрено в США, важно понимать конкретные требования программ APIS и eAPIS.

 

Ниже приведен обзор того, что вам необходимо знать:

 

  1. Новые требования

За несколько месяцев до официального внедрения программа APIS начала действовать для регулярных рейсов коммерческих авиалиний, а со 2 июля 2015 года соглашение стало распространяться и на частную / деловую авиацию. Это нормативное изменение согласуется с Глобальной инициативой введения APIS, проводимой ИКАО и Всемирной таможенной организацией. Надзор за соблюдением этих правил возложен на миграционную службу Колумбии. Авиаперевозчиков просят заранее подавать сведения о пассажирах, и льготный период (отсутствие штрафов) за несоблюдение этого правила действовал только ограниченный период времени.

 

  1. Требования APIS

Частные некоммерческие и чартерные (нерегулярные коммерческие) рейсы обязаны подавать сведения в систему APIS при всех международных прибытиях / вылетах в / из Колумбии. Тем не менее в зависимости от рейса к подаваемой информации предъявляются различные требования. Дипломатические и правительственные рейсы не подпадают под это требование. Кроме того, подача информации в APIS не требуется при совершении внутренних перелетов по территории Колумбии.

  1. Подача APIS

Данные в APIS подаются при любом международном отправлении из / в Колумбии, но нет определенного минимального времени загрузки данных. Авиаперевозчики частной / деловой авиации могут подавать данные в APIS до запланированного времени вылета воздушного судна, однако из-за возможностей корректировки плана полета загрузку данных не рекомендуется проводить слишком рано. Эксперты советуют подавать данные не ранее, чем за 24 — 48 часов до полета, чтобы избежать правок из-за возможных изменений в информации. В настоящее время неизвестно, как обрабатываются данные APIS на колумбийской стороне, но вполне вероятно, что данные могут затеряться, если поданы слишком рано.

Читайте также  Консолидация авиакомпаний продолжается

 

  1. Процедура APIS

Отчеты APIS передаются по электронной почте непосредственно в иммиграционную службу Колумбии, и вы должны включить специально оформленную электронную таблицу Excel. Для того чтобы вы или ваш сторонний провайдер могли подать APIS, необходимо сначала зарегистрироваться в иммиграционной службе Колумбии. Во время процесса регистрации вы отправите адрес электронной почты, и после утверждения система APIS иммиграционной службы будет принимать электронные письма только с зарегистрированного аккаунта. Обратите внимание, что процесс регистрации происходит в режиме онлайн, где вы должны заполнить форму и отправить ее. В течение 24 рабочих часов вы получите либо одобрение, либо запрос дополнительной информации или разъяснений. Одобрение будет означать, что вы зарегистрированы в системе и что заявки APIS будут приниматься с утвержденного адреса электронной почты. Обратите внимание, что колумбийские власти могут получать заявки APIS только с адресов электронной почты, указанных в регистрационной форме.

 

  1. Требуемая информация

Частные некоммерческие авиаперевозчики подают заявки в APIS, предоставляя следующие данные:

— имя владельца частного самолета, на которого зарегистрировано воздушное судно;

— тип рейса (частный некоммерческий или чартер);

— бортовой номер лайнера;

— аэропорты вылета и прилета (IATA, а не ICAO);

Путешествия бизнес авиацией

— дата / время вылета или дата / время прибытия по колумбийскому времени;

— контактное имя / данные тех, кто загружает данные в систему APIS;

— имя и фамилия экипажа и пассажиров, гендерная принадлежность (пол), тип путешественника (пассажир или член экипажа), дата рождения, страна рождения, гражданство, тип документа, удостоверяющего личность (например, паспорт) с номером документа, датой истечения срока действия, страной выдачи и страной проживания.

 

Для чартерных перелетов требуется указанная выше информация и ряд дополнительных документов:

Читайте также  Vertical de Aviacion заказала российские вертолеты

— код авиакомпании (если у вас нет кода авиакомпании, вы можете вписать «ZZ», что является общим кодом для деловой авиации);

— номер рейса.

 

Обратите внимание, что в документе Excel есть закрытые / обязательные поля, а также есть дополнительны поля, куда можно вписать отчество пассажиров (при наличии), количество багажа и данные второго документа / номер / срок действия / страна выдачи.

  1. Подтверждение APIS

После того, как вы отправили электронное письмо APIS с приложенной электронной таблицей, в течение 15 минут вы получите ответ с информацией, были ли данные успешно приняты или в подаче произошла ошибка. Обратите внимание, что сообщение об ошибке означает, что электронное письмо не прошло успешно, и это не подразумевает автоматически, что в представленные документы была внесена некорректная информация.

 

  1. Редакция и некорректные данные

Любые изменения в ранее предоставленной информации APIS считаются пересмотром, в результате чего вам необходимо повторно отправить APIS. Именно по этой причине эксперты рекомендуют выждать 24-48 часов до непосредственного перелета, прежде чем подавать данные – так любые корректировки будут сведены к минимуму. В настоящее время нет данных о штрафах за опечатки или неправильную информацию. Однако не исключено, что данные о санкциях за неверно предоставленные данные скоро будут введены.

 

Заключение

Хотя в настоящее время колумбийская система APIS не славится жесткими требованиями и сеткой штрафов, в ближайшем будущем все может измениться. Поэтому важно убедиться, что информация, передаваемая перевозчиками частной / деловой авиации в систему APIS, верна и представлена по мере необходимости. Требование к отчетности считается довольно простым, но должно полностью соблюдаться, за исключением необязательных полей. Эксперты предрекают расширение отчетности системы APIS по всему миру, однако предвидят, что данные будут приведены к единому стандарту.

Читайте также  Новейшие российские вертолеты для стран Южной Америки

 

Шошина Ольга

WildWeb

Top.Mail.Ru Яндекс.Метрика